MICROSOFT WORD
Microsoft
Word, es un programa editor de texto
ofimático muy popular,
que permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es
incluido en el paquete Microsoft Office de Microsoft. De todas
maneras, también es vendido por separado.
Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc. Además tiene una muy buena integración con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office.
Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc. Además tiene una muy buena integración con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office.
Es un potente editor de texto que nos ayudará a crear
presentaciones fáciles y profesionales en nuestros documentos. En primer lugar
veremos como moverse por el programa, tanto para desplazarse como para
seleccionar texto, teniendo en cuenta que el medio más utilizado.
Para moverse por la pantalla se utilizan las teclas de desplazamiento o cursores y también para desplazarse de caracter en carácter en carácter.
Si al tiempo que pulsamos los cursores pulsamos la tecla Control (CTRL) nos desplazaremos de palabra en palabra y si además pretendemos seleccionar a medida que nos movemos, tendremos que mantener pulsada la tecla Mayúsculas Temporal.
Para moverse por la pantalla se utilizan las teclas de desplazamiento o cursores y también para desplazarse de caracter en carácter en carácter.
Si al tiempo que pulsamos los cursores pulsamos la tecla Control (CTRL) nos desplazaremos de palabra en palabra y si además pretendemos seleccionar a medida que nos movemos, tendremos que mantener pulsada la tecla Mayúsculas Temporal.
HISTORIA DE MICROSOFT WORD
Fue inicialmente desarrollado por Richard Brodie bajo el
nombre de Multi-Tool Word para el ordenador de IBM, bajo el sistema operativo
DOS en el año 1983. Luego se crearon versiones para Apple Macintosh en 1984 y
para Microsoft Windows en 1989. Esta última versión es la más difundida en la
actualidad.
En sus inicios, Word tardó más de 5 años en lograr el éxito en un mercado en
el que se usaba comúnmente MS-DOS, y cuando otros programas, como Corel WordPerfect,
eran mucho más utilizados y populares.
La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles
Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores de Xerox contratados en 1981 por Bill Gates
y Paul
Allen. Estos programadores habían trabajado en Xerox Bravo, que fuera el
primer procesador de textos desarrollado bajo la técnica WYSIWYG (“What
You See Is What You Get”); es decir el usuario podía ver anticipadamente, en
pantalla, el formato final que aparecería en el impreso del documento.
ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE MICROSOFT WORD
Al arrancar Word aparece una pantalla
como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los
hemos señalado con líneas y texto en color rojo.
Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opciones.
La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de
este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu
ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se
vean en cada momento, como veremos más adelante.
La banda de opciones.- Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.
La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.
En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.), Estilo y Edición
(buscar texto, reemplazar, etc.), no como en anteriores versiones de
Word donde cada parte de las recién nombradas, ocupaban una barra de
herramientas aparte.
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a
la tarea que se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de
utilizar las herramientas. Ya no existe el menú que al hacer clic, abre
una lista de herramientas u opciones. Ahora todo está diseñado con
iconos de acceso rápido.
La barra de herramientas de acceso rápido.- Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Deshacer.
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office, lo que antes era el menú Archivo, que en esta nueva versión de Word, aparece como un botón redondo de color naranja con el logo de office.
Personalizar. Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuales no en la barra de acceso rapido,
es lo que se suele llamar "personalizar". A lo largo de este curso
verás imágenes con iconos que no están en las barra por defecto, para
saber cómo agregar y quitar iconos es importante que veas este tema avanzado donde te lo explicamos.
Estos elementos que acabamos de explicar son los más importantes de Word2007, si no conoces el resto de los elementos que aparecen señalados en color rojo en la imagen de más arriba puedes verlos aquí.
Las barras de herramientas
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.
En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
En la parte derecha también puede tener la barra del Office, que contiene los iconos para arrancar programas de Office como Excel, Access, etc.
En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
En la parte derecha también puede tener la barra del Office, que contiene los iconos para arrancar programas de Office como Excel, Access, etc.
La Cinta o Banda de opciones con sus diferentes fichas contiene las herramientas de Word, agrupados en grupos de herramientas con botones de acceso directo.
Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Word, a través de grupos de herramientas con botones de acceso rápido. Toda las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. El icono xdel extremo de la derecha, nos permite cerrar el documento actual.
Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Word, a través de grupos de herramientas con botones de acceso rápido. Toda las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. El icono xdel extremo de la derecha, nos permite cerrar el documento actual.
Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando. Por ejemplo en la pestaña Insertar, al presionar Alt, aparecen los comandos de teclado para activar las distintas herramientas, A2, D1, D2, etc.
Si presionas D, se visualizarán sólo los comandos que se pueden habilitar con esa letra.
Por último si presionas 1 o 2 se habilitarán las herramientas de Diseño de página o Referencias respectivamente. Por ejemplo al presionar 1 aparecen las herramientas de Diseño de página, como se observan en la imagen a continuación.
La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Imprimir, etc.
La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc. Están en esa pestaña, porque son las tareas iniciales que se realizan luego o al momento de escribir un documento.
La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc. Están en esa pestaña, porque son las tareas iniciales que se realizan luego o al momento de escribir un documento.
Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se
identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada
seleccionado, tanto como el icono Copiar como el icono Cortar aparecen con el color más claro.
Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados, colocar los márgenes, etc.
La barra de estado.- Nos muestra la página en
que nos encontramos. También el idioma y los botones de visualización
del documento, así como también una barra de desplazamiento que permite
aplicar Zoom a la página, para verla más cerca o lejos.
Las barras de desplazamiento horizontal.
Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea más ancho de lo que cabe en una pantalla.
Uso de las teclas de función
Estas teclas, de F1 F3 a F12, sirven como «atajos» para acceder más rápidamente a determinadas funciones que le asignan los distintos programas. Los siguientes son solo algunos ejemplos de aplicaciones predeterminadas que corren las teclas de función bajo distintos programas: existe una tendencia a la normalización de aplicaciones en determinadas teclas. En general, la tecla F1 está asociada a la ayuda que ofrecen los distintos programas, es decir que, pulsándola, se abre la pantalla de ayuda del programa que se esté usando en este momento.
- F1: Menús y rutinas de ayuda en la mayoría de los programas, por ejemplo AutoCAD, Microsoft Word, Microsoft Excel. En Firefox lleva a una página de ayuda en línea de Mozilla.
- F2: Cambiar a opción de búsqueda, también para maximizar los juegos en red. En AutoCAD entra o sale del modo ortogonal.
- F3: Inicia una búsqueda en el directorio donde se encuentra el usuario.
- F4: Despliega el menú «Ir a» una carpeta diferente desde la barra de herramientas de una carpeta, buscar la lista de la barra de direcciones en el Explorador de Windows y en otros administradores de archivos
- F5: Actualiza el contenido de la ventana seleccionada. «Buscar y reemplazar» en Microsoft Word. «Ir a» en Microsoft Excel. Cambia el plano de referencia en AutoCAD.
- F6: Desplazarse por los elementos de la pantalla de una ventana o del escritorio. En AutoCAD modifica el estado del sistema de coordenadas.
- F7: En Microsoft Word y Excel lanza el revisor gramatical y ortográfico de textos. En AutoCAD pone o quita la grilla de referencia. En Firefox habilita la navegación con cursor o «caret browsing».
- F8:Renombra el archivo, acceso directo o carpeta seleccionada.
- F9: En Corel Draw abre una presentación como en PowerPoint. En AutoCAD habilita o deshabilita el modo snap.
- F10: Activar la barra de menús en el programa activo. En AutoCAD entra o sale del modo de coordenadas polares.
- F11: Habilitar el modo a pantalla completa de diversos navegadores web, juegos y aplicaciones. En Microsoft Excel abre la ventana de inserción de gráficos.
- F12: En Microsoft Word y Excel abre la ventana de «Guardar como».
ATAJOS DE MICROSOFT WORD
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| EDICION BASICA DE WORD | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Vamos a usar un método abreviado para crear texto y, a continuación, usaremos la barra de desplazamiento y las teclas de flecha para desplazarnos por el documento.
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