QUE SON LOS VINCULOS 

Un vínculo es un link. Apuntadores hipertexto que sirven para saltar de una información a otra, o de un servidor web a otro, cuando se navega por Internet<--esto es un vínculo.

Los enlaces interconectan nodos o bloques de información de todo tipo y morfologías (texto, imágenes, audio, vídeo, etc.) y cada enlace puede conducir a un documento, parte de él, a un índice, al resultado de una búsqueda indexada, etc. Los enlaces son los que permiten una estructura no secuencial o multisecuencial del hipertexto al ofrecer la posibilidad de ir de un nodo a otro. Así, es posible saltar de un nodo A a un nodo C sin pasar por el nodo B, al contrario de lo que ocurre en una estructura secuencial que, inevitablemente, obliga a pasar del nodo A al nodo B y del nodo B al C.

Al activar un enlace se puede dar lugar a una gran variedad de resultados, como son: trasladarse a un nuevo tema; mostrar una referencia, una definición o una anotación; presentar un esquema o una ilustración; ver un índice o una tabla de datos; activar un sonido o un vídeo, etc. 

Un enlace no es más que el vínculo que se establece entre distintos segmentos de información contenidos en los nodos. Hay distintos tipos de enlaces y se clasifican de muy distintos modos.

EJEMPLO:

Esto es un link a otro sitio: Ir a Google

Esto es un link para descargar un archivo: Bajar el libro ahora!

Esto es un metalink (adentro de la misma pagina) Ir arriba!

QUE SON LOS HIPERVINCULOS

Un hipervínculo es un enlace, normalmente entre dos páginas web de un mismo sitio, pero un enlace también puede apuntar a una página de otro sitio web, a un fichero, a una imagen, etc. Para navegar al destino al que apunta el enlace, hemos de hacer clic sobre él. También se conocen como hiperenlaces, enlaces o links.

Normalmente el destino se puede saber mirando la barra de estado del navegador cuando el ratón esté sobre el hipervínculo.

Dependiendo de cuál sea el destino, hacer clic en un hipervínculo puede hacer que ocurran varias cosas. Si el destino es otra página web, el navegador la cargará y la mostrará, pero si el destino es un documento de Word, el navegador nos dará la posibilidad de abrir una sesión de Word para visualizarlo o de guardar el archivo.

Por lo tanto, podemos usar los hipervínculos para conducir a los visitantes de nuestro sitio web por donde queramos. Además, si queremos que se pongan en contacto con nosotros, nada mejor que ofrecerles un hipervínculo a nuestro correo electrónico. Vamos a ver cómo hacer todo esto.

Tipos de hipervínculos.

Existen varios tipos de hipervínculos. Vamos a ver los más usados.

Hipervínculo de texto.

Un hipervínculo de texto es un enlace que se encuentra asociado a un texto, de forma que si hacemos clic sobre ese texto, navegamos dónde indique el hipervínculo. Por defecto, cuando creamos un hipervínculo de texto, el texto aparece subrayado y en un color distinto al del texto normal, de forma que el visitante sepa que existe ese enlace (Universidad Católica Salta).Si volvemos a la página después de visitar el enlace, este aparecerá con otro tono también. Aunque es interesante diferenciar el hiperenlace, es posible que no queramos que aparezca así. Más adelante veremos cómo hacer esto.

Hipervínculo de imagen.

Un hipervínculo de imagen es un enlace que se encuentra asociado a una imagen, de forma que si hacemos clic sobre esa imagen, navegamos dónde indique el hipervínculo. Por defecto. cuando creamos un hipervínculo de imagen, la imagen aparece rodeada de un borde con un color llamativo para que el visitante sepa que existe ese enlace. Al igual que con el texto, más adelante veremos cómo podemos modificar este comportamiento.

Por otra parte, los hipervínculos pueden referirse a páginas del mismo sitio web o de otros sitios web.

Hipervínculo a una página del propio sitio web (página local).

Un hipervínculo local es un vínculo a una página que se encuentra en el mismo sitio web. Esto significa que el archivo de la página web a la que se refiere el vínculo se encuentra en el mismo disco que la página que contiene el vínculo. Así, para referirnos a ella tan solo basta con poner la ruta o dirección en el disco duro. Si se encuentra en la misma carpeta, basta con poner su nombre. Si se encuentra en una carpeta que cuelga de la actual, hay que poner el nombre de la carpeta y el del archivo.

Por ejemplo, supongamos que tenemos un vínculo desde esta página a otra llamada curso que está en la carpeta access. El vínculo sería: access/curso.htm

Hipervínculo a otro sitio web (página externa).

Un hipervínculo externo es un vínculo a una página en Internet. Es un vínculo a cualquier otro lugar fuera del sitio actual. 

MARCADOR EN WORD 

Un marcador es un elemento o una ubicación de un documento que se identifica y se le asigna un nombre para futuras referencias.
Los marcadores se utilizan para saltar rápidamente a una ubicación específica, crear referencias cruzadas, marcar intervalos de páginas para entradas de índice, etcétera
¿Cómo podemos insertar un marcador?
Procedimiento
1. Seleccione el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic donde desee insertar un marcador.
2. En el menú Insertar, haga clic en Marcador.
3. En Nombre del marcador, escriba el nombre que va a asignar al marcador.
4. Haga clic en Agregar.

REFERENCIAS CRUZADAS 

Una referencia es una información o dato de algo o la dependencia, semejanza o relación de una cosa respecto de otra. El término menciona a la acción y efecto de referirse.

La noción de referencia cruzada se utiliza para nombrar a la alusión a un elemento o dato que está en otra parte. La consulta de referencias cruzadas permite visualizar datos que aparece en filas y en columnas, como una tabla.

Por ejemplo: una persona que trabaja con una tabla de mercancías y una tabla de pedidos puede observar las mercancías pedidas en un determinado por periodo mediante una referencia cruzada.

En el programa informático Microsoft Word, la referencia cruzada está vinculada a un elemento que aparece en otro lugar de un documento. Es posible crear referencias cruzadas para párrafos numerados, marcadores, pies de página y títulos.

Una vez creada la referencia cruzada, se puede cambiar el elemento al que se hace referencia (de un número de página a un marcador, de un párrafo a un título, etc.).

Para crear la referencia cruzada en Microsoft Word, el primer paso es escribir un texto introductorio (como “Mayor información en…”). Luego hay que insertar la referencia cruzada, seleccionar el tipo de elemento al que se hará referencia y, finalmente, seleccionar el elemento específico (el título de un capítulo, un marcador, un párrafo numerado).

COMO INSERTAR TABLAS EN WORD 

En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja.

Usar plantillas de tabla

Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos.

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.

3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.

Utilizar el menú Tabla

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, bajo Insertar tabla, seleccione el número de filas y columnas que desea usar.

Utilizar el comando Insertar tabla

El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento.

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Insertar tabla.

3. En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas.
4. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.

COMO INSERTAR UNA HOJA DE CALCULO EN WORD

 

Hay muchas veces que en la redacción de un documento con Word, se hace necesario incluir ciertas operaciones como en los presupuestos. Si piensa hacerlo utilizando tablas, ánimo porque va a sudar tinta. Le voy a recomendar una manera mucho mejor de hacerlo y será insertando una hoja de Excel dentro de su documento Word.

Hay que aclarar una cosa, cuando una vez finalizado, desee guardar el documento de Word, se guardará sólo 1 documento, la hoja de Excel queda integrada en el documento .doc, no hay que guardar nada más. Lo que se hace es utilizar el comando insertar objeto desde la opción del menú Insertar/Objeto, una vez seleccionada dicha opción (puede verse en la figura), tiene que elegir la opción: "Hoja de cálculo de Microsoft Excel" (línea que aparece resaltada en azul también en la figura). Una vez pulse el botón "Aceptar", aparecerá una pequeña hoja de Excel en forma de una tabla en su documento Word (en el punto en que tenía el cursor).

Para acceder a ella, haga doble clic en su centro y podrá ver los rótulos de las filas y columnas como si estuviera trabajando con Excel (incluso podrá ver las mismas barras de herramientas) junto a las de Word. Una vez termine de insertar datos y fórmulas, haga clic fuera de la tabla y podrá seguir escribiendo en Word como antes.

Como colocar contraseñas al documento

COMO COLOCAR CONTRASEÑAS AL DOCUMENTO

Si trabajamos  habitualmente con archivos de Word debemos saber cómo protegerlos para que no los abran o modifiquen otras personas, debemos saber que tenemos  la opción de guardarlos bajo contraseña. Microsoft ha escondido mucho esta opción que antes se podía ver de modo más sencillo. A continuación te indicamos cómo poner contraseña en un fichero de Word en cuatro sencillos pasos.

 

 

 1) Accede a tu documento Word y pulsa sobre el símbolo de Office, situado en el extremo izquierdo superior del programa. Pincha sobre la opción “Guardar como” y selecciona “Documento de Word“.

 2) Ponle un nombre al documento y pulsa sobre la opción “Herramientas“, en la parte inferior del recuadro. Accede a “Opciones Generales“.

3) Ahora, dentro del campo “Contraseña de apertura” deberás escribir la contraseña que desees para proteger su apertura. Si lo que quieres es proteger la escritura, deberás cumplimentar el campo “Contraseña de escritura“. Cuando termines y pulses “Aceptar”, el sistema te pedirá que reescribas la contraseña.

4) Cada vez que quieras acceder al documento, el sistema de Microsoft Word te solicitará la contraseña. Trata de no olvidarla porque no son recuperables. Pero si lo que quieres es dejar de proteger los documentos, tendrás que seguir los mismos pasos, eliminar las contraseñas y pulsar en “Aceptar”.

COMO RESTAURAR ARCHIVOS

Para restaurar archivos existen algunos metodos.

Método 1: Buscar el documento original

El documento original podría no haberse quitado del equipo. Siga estos pasos para ver si puede encontrar el documento:

1. Haga clic en Inicio y, después, en Buscar.
2. En la esquina inferior izquierda del panel Búsqueda en el escritorio de Windows, haga clic en Haz clic aquí para utilizar el Asistente para búsqueda, si aparece esta opción.
3. En el panel del Asistente para búsqueda, haga clic en Todos los archivos y carpetas.
4. En el cuadro Todo o parte del nombre de archivo, escriba el nombre del documento que desea encontrar.
5. En el cuadro Buscar en, haga clic en Mi PC y, después, en Buscar.

Si el panel de detalles de la búsqueda no contiene el documento que está buscando, es posible que haya escrito el nombre incorrectamente o quizá el documento tenga otro nombre. Siga estos pasos para buscar todos los documentos de Word:

1. En el panel Asistente para búsqueda, haga clic en Iniciar una búsqueda nueva.
2. Haga clic en Todos los archivos y carpetas y, a continuación, copie y pegue (o escriba) el texto siguiente en el cuadro Todo o parte del nombre de archivo: y, a continuación, haga clic en Búsqueda
   *.doc

Si el panel de detalles sigue sin contener el archivo que está buscando, es posible que el documento se haya desplazado a la Papelera de reciclaje. Para ver la Papelera de reciclaje y restaurar el documento si está allí, siga estos pasos:

1. En el escritorio, haga doble clic en Papelera de reciclaje.
2. En el menú Ver , haga clic en Detalles.
3. En el menú Ver, haga clic en Organizar iconos por y, a continuación en Fecha eliminación.
4. Desplácese por los archivos.
   
   Si encuentra el documento que está buscando, haga clic con el botón secundario en el documento y, a continuación, haga clic en Restaurar para devolver al documento a su ubicación original.

Método 2: Buscar archivos de copia de seguridad de Microsoft

Si el método anterior no ha funcionado, es posible que el documento principal haya desaparecido. Pero puede haber una copia de seguridad del documento disponible. La opción Crear siempre copia de seguridad de Word crea copias de seguridad de cada documento que se crea.

En primer lugar, siga uno de estos pasos para ver si la opción Crear siempre copia de seguridad está habilitada:

• Si utiliza Microsoft Office Word 2007: haga clic en el Botón de Microsoft Office, haga clic en Opciones de Word, en la esquina inferior derecha y, a continuación, haga clic en Opciones avanzadas. Desplácese por los encabezados hasta que encuentre la sección Guardar, que está cerca del final de la lista. Si la opción Crear siempre copia de seguridad, situada en la sección Guardar, está activada, Word puede haber creado una copia de seguridad del documento.
• Si utiliza Microsoft Office Word 2003: en el menú Herramientas, haga clic en Opciones. La opción Crear siempre copia de seguridad está en la ficha Guardar. Si la opción Crear siempre copia de seguridad está activada, Word pudo haber creado una copia de seguridad del documento.

A continuación, si la opción Crear siempre copia de seguridad no está activada, vaya al método 3: "Forzar que Word intente recuperar los archivos"

Si la opción Crear siempre copia de seguridad está activada, siga estos pasos para encontrar la copia de seguridad del documento perdido.

1. Busque la carpeta en la que guardó por última vez el documento perdido.
2. Busque archivos que tengan la extensión .wbk.
   
   Si no hay archivos que tengan la extensión .wbk en la carpeta original, siga estos pasos para buscar en el equipo todos los archivos que tengan la extensión .wbk:
   1. Haga clic en Inicio y, después, en Buscar.
   2. En la esquina inferior izquierda del panel de Búsqueda en el escritorio de Windows, haga clic en Haz clic aquí para utilizar el Asistente para búsqueda.
   3. En el panel del Asistente para búsqueda, haga clic en Todos los archivos y carpetas.
   4. En el cuadro Todo o parte del nombre de archivo, copie y pegue (o escriba) el texto siguiente:
      *.wbk
   5. En el cuadro Buscar en, haga clic en Mi PC y, después, en Buscar.
3. Si encuentra cualquier archivo con el nombre "Copia de seguridad" seguido del nombre del archivo perdido, siga estos pasos para abrir la copia de seguridad:
   1. Inicie Word.
   2. Realice una de las acciones siguientes:
      • Si utiliza Word 2007: haga clic en el Botón de Microsoft Office, haga clic en Abrir, haga clic en Todos los archivos *.* en el cuadro Archivos de tipo, busque y seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.
      • Si utiliza Word 2003: haga clic en Abrir en el menú Archivo, haga clic en Todos los archivos *.* en el cuadro Archivos de tipo, busque y seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.

Método 3: Forzar que Word intente recuperar los archivos

Si Word no ha creado una copia de seguridad del documento, es posible utilizar la función Autorrecuperación para recuperar el documento perdido.

Cuando la opción Guardar información de Autorrecuperación cada  minuto está activada, Word crea un archivo de Autorrecuperación temporal que incluye los últimos cambios del documento. Cada vez que se inicia Word, busca archivos de Autorrecuperación. Si Word encuentra algún archivo de Autorrecuperación, muestra los archivos que encuentra en el panel de tareas Recuperación de documentos.

En primer lugar, para comprobar si está activada la opción Guardar información de Autorrecuperación cada  minuto, siga uno de estos pasos:

• Si utiliza Word 2007: haga clic en el botón de Microsoft Office, haga clic en Opciones de Word y, a continuación, haga clic en Guardar. La opción Guardar información de Autorrecuperación cada  minuto está en la sección Guardar documentos.
• Si utiliza Word 2003: haga clic en Opciones en el menú Herramientas. La opción Guardar información de Autorrecuperación cada minuto está situada en la ficha Guardar.

A continuación, si la opción Guardar información de Autorrecuperación cada  minuto está activada, intente cerrar Word y volver a abrirlo. Si el panel de tareas de Autorrecuperación aparece en el lado izquierdo de la pantalla, haga clic en el documento perdido para restaurarlo.

Si la opción Guardar información de Autorrecuperación cada  minuto no está activada, puede intentar forzar a Word para recuperar el documento.

Utilice uno de los siguientes pasos para forzar que Word recupere el documento:

• Si utiliza Word 2007: haga clic en el botón de Microsoft Office, haga clic en Abrir, seleccione el documento Word, haga clic en la flecha abajo en el botón Abrir situado en la esquina inferior derecha de la pantalla Abrir y, a continuación, haga clic en Abrir y reparar.
• Si utiliza Word 2003: haga clic en Abrir en el menú archivo, seleccione el documento Word, haga clic en la flecha abajo en el botón Abrir situado en la esquina inferior derecha de la pantalla Abrir y, a continuación, haga clic en Abrir y reparar.

Método 4: Recuperar manualmente los archivos de Autorrecuperación

Si Word no pudo abrir el archivo de Autorrecuperación automáticamente o mediante la opción Abrir y reparar, el archivo de Autorrecuperación debe guardarse en una ubicación que no sea la predeterminada. Quizás tenga que buscar manualmente el archivo de Autorrecuperación.

Siga estos pasos para buscar manualmente archivos de Autorrecuperación:

1. Haga clic en Inicio y, después, en Buscar.
2. En la esquina inferior izquierda del panel Búsqueda en el escritorio de Windows, haga clic en Haz clic aquí para utilizar el Asistente para búsqueda, si aparece esta opción.
3. En el panel del Asistente para búsqueda, haga clic en Todos los archivos y carpetas.
4. En el cuadro Todo o parte del nombre de archivo, copie y pegue (o escriba) el texto siguiente:
   *.ASD
5. En el cuadro Buscar en, haga clic en Mi PC.
6. Haga clic en Buscar.

Si un archivo que se llama NombreDocumento.asd se muestra en el panel de detalles, siga estos pasos para abrir el documento:

1. Inicie Word.
2. Siga uno de estos pasos:
   • Si utiliza Word 2007: haga clic en el Botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.
   • Si utiliza Word 2003: haga clic en Abrir en el menú Archivo.
3. En la lista Tipo de archivo, haga clic en Todos los archivos (*.*).
4. Busque y seleccione el archivo .asd.
5. Haga clic en Abrir.
6. Reinicie el equipo.
7. Inicie Word.

Si Word encuentra el archivo de Autorrecuperación, se abre el panel de tareas Recuperación de documentos en el lado izquierdo de la pantalla y el documento perdido se muestra como NombreDocumento [Original] o como NombreDocumento [Recuperado]. Si ocurre esto, realice una de las acciones siguientes:

• En Word 2007, haga doble clic en el archivo en el panel de tareas Recuperación de documentos, haga clic en el Botón de Microsoft Office, haga clic en Guardar como y, a continuación, guarde el documento como archivo .docx.
• En Word 2003, haga doble clic en el archivo en el panel de tareas Recuperación de documentos, haga clic en Guardar como en el menú Archivo y, a continuación, guarde el documento como archivo .doc.

Método 5: Buscar archivos temporales

Si no ha podido encontrar un archivo de Autorrecuperación o una copia de seguridad del documento perdido, es posible que pueda recuperarlo en los archivos temporales.

Para buscar el documento perdido en los archivos temporales, siga estos pasos:

1. Haga clic en Inicio y, después, en Buscar.
2. En la esquina inferior izquierda del panel de Búsqueda en el escritorio de Windows, haga clic en Haz clic aquí para utilizar el Asistente para búsqueda.
3. En el panel del Asistente para búsqueda, haga clic en Todos los archivos y carpetas.
4. En el cuadro Todo o parte del nombre de archivo, copie y pegue (o escriba) el texto siguiente:
   *.TMP
5. En el cuadro Buscar en, haga clic en Mi PC.
6. Haga clic en los dos corchetes angulares situados junto a Última modificación.
7. Haga clic en Especificar fechas y, después, escriba las fechas desde y hasta para incluir el período de tiempo en que abrió el archivo por última vez.
8. Haga clic en Buscar.
9. En el menú Ver , haga clic en Detalles.
10. En el menú Ver, haga clic en Organizar iconos por y, a continuación, en Modificado.
11. Desplácese por los archivos y busque aquellos que coincidan con las últimas fechas y horas en que modificó el documento.

Si encuentra el documento que está buscando, vaya a la sección "Cómo solucionar problemas de documentos dañados" para obtener más información sobre cómo recuperar información del archivo.

Método 6: Buscar archivos 

Algunos nombres de archivos temporales comienzan con el símbolo de tilde (~). Es posible que estos archivos no aparezcan en la lista de archivos temporales que encontró en el método 5: "Buscar archivos temporales."

Siga estos pasos para encontrar los archivos que comienzan con ~:

1. Haga clic en Inicio y, después, en Buscar.
2. En la esquina inferior izquierda del panel Búsqueda en el escritorio de Windows, haga clic en Haz clic aquí para utilizar el Asistente para búsqueda, si aparece esta opción.
3. En el panel del Asistente para búsqueda, haga clic en Todos los archivos y carpetas.
4. En el cuadro Todo o parte del nombre de archivo, copie y pegue (o escriba) el texto siguiente:
   ~*.*
5. En el cuadro Buscar en, haga clic en Mi PC.
6. Haga clic en los dos corchetes angulares situados junto a Última modificación.
7. Haga clic en Especificar fechas y, después, escriba las fechas desde y hasta para incluir el período de tiempo en que abrió el archivo por última vez.
8. Haga clic en Buscar.
9. En el menú Ver , haga clic en Detalles.
10. En el menú Ver, haga clic en Organizar iconos por y, a continuación, en Modificado.
11. Desplácese por los archivos y busque aquellos que coincidan con las últimas fechas y horas en que modificó el documento.

Si encuentra el documento que está buscando, vaya a la sección "Cómo solucionar problemas de documentos dañados" para obtener más información sobre cómo recuperar información del archivo.

Cómo solucionar problemas de documentos dañados

Word intenta recuperar automáticamente un documento dañado si detecta un problema con el documento. También puede forzar que Word intente recuperar un documento al abrirlo.

Siga estos pasos para forzar que Word recupere el documento:

1. Siga uno de estos pasos, dependiendo de la versión de Word que esté utilizando:
   • Si utiliza Word 2007: haga clic en el Botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.
   • Si utiliza Word 2003: haga clic en Abrir en el menú Archivo.
2. En la lista Tipo de archivo, haga clic en Todos los archivos (*.*).
3. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione el documento.
4. Haga clic en la flecha abajo en el botón Abrir, situado en la esquina inferior derecha de la pantalla Abrir y, a continuación, haga clic en Abrir y reparar.

Microsoft Word

MICROSOFT  WORD

Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft Office de Microsoft. De todas maneras, también es vendido por separado.
Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc. Además tiene una muy buena integración con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office.

Es un potente editor de texto que nos ayudará a crear presentaciones fáciles y profesionales en nuestros documentos. En primer lugar veremos como moverse por el programa, tanto para desplazarse como para seleccionar texto, teniendo en cuenta que el medio más utilizado.
Para moverse por la pantalla se utilizan las teclas de desplazamiento o cursores y también para desplazarse de caracter en carácter en carácter.
Si al tiempo que pulsamos los cursores pulsamos la tecla Control (CTRL) nos desplazaremos de palabra en palabra y si además pretendemos seleccionar a medida que nos movemos, tendremos que mantener pulsada la tecla Mayúsculas Temporal.

HISTORIA DE  MICROSOFT  WORD

 

Fue inicialmente desarrollado por Richard Brodie bajo el nombre de Multi-Tool Word para el ordenador de IBM, bajo el sistema operativo DOS en el año 1983. Luego se crearon versiones para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989. Esta última versión es la más difundida en la actualidad.

En sus inicios, Word tardó más de 5 años en lograr el éxito en un mercado en el que se usaba comúnmente MS-DOS, y cuando otros programas, como Corel WordPerfect, eran mucho más utilizados y populares.

La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores de Xerox contratados en 1981 por Bill Gates y Paul Allen. Estos programadores habían trabajado en Xerox Bravo, que fuera el primer procesador de textos desarrollado bajo la técnica WYSIWYG (“What You See Is What You Get”); es decir el usuario podía ver anticipadamente, en pantalla, el formato final que aparecería en el impreso del documento. 

ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE MICROSOFT WORD

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos señalado con líneas y texto en color rojo.

Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opciones.

La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

 La banda de opciones.-  Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.

   

La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.), Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.), no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recién nombradas, ocupaban una barra de herramientas aparte.

Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el menú que al hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo está diseñado con iconos de acceso rápido.

La barra de herramientas de acceso rápido.-  Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Deshacer.

En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office, lo que antes era el menú Archivo, que en esta nueva versión de Word, aparece como un botón redondo de color naranja con el logo de office.

Personalizar. Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuales no en la barra de acceso rapido, es lo que se suele llamar "personalizar". A lo largo de este curso verás imágenes con iconos que no están en las barra por defecto, para saber cómo agregar y quitar iconos es importante que veas este tema avanzado donde te lo explicamos.

 Estos elementos que acabamos de explicar son los más importantes de Word2007, si no conoces el resto de los elementos que aparecen señalados en color rojo en la imagen de más arriba puedes verlos aquí.

 

 

Las barras de herramientas

Las barras

 La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.

En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

En la parte derecha también puede tener la barra del Office, que contiene los iconos para arrancar programas de Office como Excel, Access, etc.

 

La Cinta o Banda de opciones con sus diferentes fichas contiene las herramientas de Word, agrupados en grupos de herramientas con botones de acceso directo.
Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Word, a través de grupos de herramientas con botones de acceso rápido. Toda  las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. El icono xdel extremo de la derecha, nos permite cerrar el documento actual.

 

Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando. Por ejemplo en la pestaña Insertar, al presionar Alt, aparecen los comandos de teclado para activar las distintas herramientas, A2, D1, D2, etc.

 

Si presionas D, se visualizarán sólo los comandos que se pueden habilitar con esa letra.

Por último si presionas 1 o 2 se habilitarán las herramientas de Diseño de página o Referencias respectivamente. Por ejemplo al presionar 1 aparecen las herramientas de Diseño de página, como se observan en la imagen a continuación.

La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Imprimir, etc.

La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc. Están en esa pestaña, porque son las tareas iniciales que se realizan luego o al momento de escribir un documento.

Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono Copiar como el icono Cortar aparecen con el color más claro.

Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados, colocar los márgenes, etc.

 

La barra de estado.- Nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de visualización del documento, así como también una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para verla más cerca o lejos.

Las barras de desplazamiento horizontal.

Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea más ancho de lo que cabe en una pantalla.

Uso de las teclas de función

Estas teclas, de F1 F3 a F12, sirven como «atajos» para acceder más rápidamente a determinadas funciones que le asignan los distintos programas. Los siguientes son solo algunos ejemplos de aplicaciones predeterminadas que corren las teclas de función bajo distintos programas: existe una tendencia a la normalización de aplicaciones en determinadas teclas. En general, la tecla F1 está asociada a la ayuda que ofrecen los distintos programas, es decir que, pulsándola, se abre la pantalla de ayuda del programa que se esté usando en este momento.

• F1: Menús y rutinas de ayuda en la mayoría de los programas, por ejemplo AutoCAD, Microsoft Word, Microsoft Excel. En Firefox lleva a una página de ayuda en línea de Mozilla.
• F2: Cambiar a opción de búsqueda, también para maximizar los juegos en red. En AutoCAD entra o sale del modo ortogonal.
• F3: Inicia una búsqueda en el directorio donde se encuentra el usuario.
• F4: Despliega el menú «Ir a» una carpeta diferente desde la barra de herramientas de una carpeta, buscar la lista de la barra de direcciones en el Explorador de Windows y en otros administradores de archivos
• F5: Actualiza el contenido de la ventana seleccionada. «Buscar y reemplazar» en Microsoft Word. «Ir a» en Microsoft Excel. Cambia el plano de referencia en AutoCAD.
• F6: Desplazarse por los elementos de la pantalla de una ventana o del escritorio. En AutoCAD modifica el estado del sistema de coordenadas.
• F7: En Microsoft Word y Excel lanza el revisor gramatical y ortográfico de textos. En AutoCAD pone o quita la grilla de referencia. En Firefox habilita la navegación con cursor o «caret browsing».
• F8:Renombra el archivo, acceso directo o carpeta seleccionada.
• F9: En Corel Draw abre una presentación como en PowerPoint. En AutoCAD habilita o deshabilita el modo snap.
• F10: Activar la barra de menús en el programa activo. En AutoCAD entra o sale del modo de coordenadas polares.
• F11: Habilitar el modo a pantalla completa de diversos navegadores web, juegos y aplicaciones. En Microsoft Excel abre la ventana de inserción de gráficos.
• F12: En Microsoft Word y Excel abre la ventana de «Guardar como». 

ATAJOS DE MICROSOFT WORD

F7 Revisar ortografía y gramática CTRL+N Aplicar negrita al texto seleccionado o activar negrita CTRL+K Aplicar cursiva al texto seleccionado o activar cursiva CTRL+S Aplicar subrayado al texto seleccionado o Guardar CTRL+C Copiar CTRL+X Cortar CTRL+V Pegar CTRL+Z Deshacer última acción CTRL+Y Rehacer última acción CTRL+U Crear un nuevo documento CTRL+A Abrir un documento CTRL+R Cerrar un documento CTRL+G Guardar como CTRL+B Buscar CTRL+L Reemplazar CTRL+P Imprimir CTRL+T Centrar un párrafo CTRL+J Justificar un párrafo CTRL+Q Alinear un párrafo a la izquierda CTRL+D Alinear un párrafo a la derecha CTRL+H o Tabulador Tabular un párrafo a la izquierda CTRL+1 Definir un interlineado simple CTRL+2 Definir un interlineado doble CTRL+5 Definir un interlineado de 1,5 líneas CTRL+0 Agregar o suprimir espacios antes de un párrafo CTRL+Borrar Eliminar una palabra hacia la izquierda CTRL+Suprimir Eliminar una palabra hacia la derecha CTRL+Intro Insertar un salto de página CTRL+F4 Cerrar la ventana activa CTRL+F12 Mostrar el cuadro de dialogo "Abrir" CTRL+ SHIFT+1, 2... 4 Cambiar el formato del texto seleccionado a Título 1, 2, 3 o 4 CTRL+ SHIFT+< Disminuir el tamaño de la fuente CTRL+MAYUS+> Aumentar el tamaño de la fuente CTRL+ SHIFT+Flecha Der o Izq Seleccionar hasta el final de una palabra CTRL+ALT+Punto Insertar puntos suspensivos CTRL+ SHIFT+U Cambiar las letras a mayúsculas o minúsculas CTRL+ SHIFT+L Aplicar versalitas CTRL+ SHIFT+R Quitar tabulación de un párrafo CTRL+ SHIFT+I Aplicar lista con viñetas ALT+CTRL+D Cambiar a la vista Diseño de Impresión ALT+CTRL+E Cambiar a la vista Esquema ALT+CTRL+N Cambiar a la vista Normal ALT+CTRL+I Activar o desactivar la Vista preliminar ALT+CTRL+O Insertar una nota al pie ALT+CTRL+C Insertar el símbolo de copyright ALT+CTRL+R Insertar el símbolo de marca registrada ALT+CTRL+T Insertar el símbolo de marca comercial ALT+CTRL+Inicio Examinar documento SHIFT+F3 Cambiar mayúsculas o minúsculas SHIFT+Intro Insertar un salto de línea SHIFT+Flecha derecha Seleccionar un carácter a la derecha SHIFT+Flecha izquierda Seleccionar un carácter a la izquierda SHIFT+Fin Seleccionar hasta el final de una línea SHIFT+Inicio Seleccionar hasta el principio de una línea
EDICION BASICA DE WORD
Navegar por un documento Los documentos pueden incluir diversos tipos de contenido, como imágenes, gráficos, imágenes prediseñadas y tablas. Sin embargo, el contenido que se usa de forma más habitual es el texto. Vamos a usar un método abreviado para crear texto y, a continuación, usaremos la barra de desplazamiento y las teclas de flecha para desplazarnos por el documento. Con el cursor parpadeando en la parte superior del documento, escriba =rand(10,10) para escribir el método abreviado y, a continuación, presione RETORNO. Observe que Word inserta diez párrafos de texto en dos páginas y que el cursor aparece debajo del texto. Arrastre la barra de desplazamiento a la parte superior del documento y, a continuación, haga clic al principio de la primera frase para colocar el cursor arriba del documento. Presione RETORNO dos veces y, a continuación, presione la tecla de flecha arriba del teclado dos veces para desplazarse a la línea superior del documento. Escriba El zorro y el perro. Seleccionar texto    Para realizar cambios en el texto (por ejemplo, para darle formato, copiarlo o moverlo), primero debe seleccionar el texto con el que desea trabajar. Puede seleccionar caracteres individuales, palabras específicas o párrafos enteros. Vamos a usar varias técnicas diferentes para seleccionar texto. Haga clic en la primera ocurrencia de la palabra rápido. El resaltado indica que la palabra está seleccionada. Haga clic a la izquierda de la segunda ocurrencia de la palabra El. Mantenga presionado el botón del mouse, arrastre en diagonal en el párrafo y, a continuación, suelte el botón del mouse. Se selecciona el párrafo entero. Sugerencia  También puede hacer triple clic en cualquier palabra de un párrafo para seleccionar el párrafo entero. En el teclado, mantenga presionada la tecla Comando () y, a continuación, presione A. Se selecciona todo el texto del documento. Sugerencia  También puede hacer clic en Edición > Seleccionar todo para seleccionar todo el contenido de un documento. Para cancelar la selección, haga clic en cualquier parte del documento. El resaltado desaparece y el cursor aparece de nuevo en el lugar donde hizo clic. Copiar, pegar y arrastrar   Los comandos Copiar y Pegar permiten reutilizar el texto de forma sencilla sin tener que escribirlo de nuevo. También puede arrastrar texto para moverlo rápidamente a otro lugar del documento. Vamos a copiar, pegar y arrastrar texto en el documento. Seleccione el título que ha escrito y ha dado formato en las lecciones anteriores. Haga clic en Modificar > Copiar. Sugerencia  +C es el método abreviado de teclado para Copiar. Arrastre la barra de desplazamiento al final del documento, haga clic debajo del último párrafo y, a continuación, presione RETORNO dos veces. Haga clic en Edición > Pegar. Sugerencia  +V es el método abreviado de teclado para Pegar. Observe que una copia del título se pega al final del documento. Seleccione el párrafo situado encima del título pegado. Haga clic en el párrafo seleccionado, arrastre la selección debajo del título pegado y, a continuación, suelte el botón del mouse. Observe que el párrafo aparece debajo del título pegado.   Eliminar Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla: Opciones de pegado Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tenía. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamaño 18, al pegar se pegará también en negrita y tamaño 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya que desentonaría en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado. ¿Cómo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en ella se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen. De izquierda a derecha, las opciones permiten: - Mantener el formato de origen (opción predeterminada). - Combinar formato. - Mantener sólo texto, que copiará el texto, pero sin los estilos que tenga. Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se observa a continuación. En ella te permite elegir cómo pegar el elemento de entre distintos formatos. Por ejemplo, podrías convertir un texto que hayas copiado a objeto de tipo imagen. Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripción de la acción que realizará cada tipo de pegado, simplemente seleccionándolo en la lista superior.  Buscar Mediante el botón Buscar podemos buscar texto en el documento. Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Buscar o con la combinación de teclas CTRL+B.   Se abrirá el panel de Navegación que ya hemos visto anteriormente en el apartado Desplazarse por un documento. Este funcionamiento es algo distinto del que estaba vigente en anteriores versiones de Word.  En el cuadro de búsqueda de la zona superior del panel debemos escribir el término que queremos localizar y pulsar INTRO. Ten muy presente que Word buscará por defecto en todo el documento, excepto si hay una selección realizada. Si hay texto seleccionado buscará únicamente en la selección. Buscar y reemplazar Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que utilizar el botón Reemplazar. Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Reemplazar, o con la combinación de teclas CTRL+L. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo: En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles: -Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar. -Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia. -Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado.